Poste :

Centrale Danone est à la recherche d’une Assistante de Direction qui aura comme principales missions :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs ;
• Réception, tri et distribution du courrier et suivi de l’agenda ;
• Planification des réunions et événements internes et externes (invitations+ lieu de la réunion) ;
• Régularisation et mise à jour des anomalies GTA (congé, maladie, missions …) ;
• Gestion des fournitures de bureau (commande et distribution…) ;
• Établissement et suivi des notes de frais, frais de scolarité et home leave des VP ;
• Vérification et suivi des documents à faire signer par les VP ;
• Réservation des billets d’avion et des hôtels ;
• Suivi du budget (Restauration et Déplacement) ;
• Organisation des welcome breakfast (nouvelle recrue et/ou reprise), pot de départ , anniversaires, etc.
• Gestion des fournitures de bureau (commande et distribution…) ;
• Suivi de l’entretien, maintenance et réparation de voiture de fonction des VP ;
• Régularisation et mise à jour des anomalies GTA (congé, maladie, missions …) ;
• Préparation des dossiers de dotation devises pour les missions des équipes ;
• Préparation des dossiers de cartes de séjour ;
• Saisie des bons de commandes sur le système interne de Danone (Billets / Réservations et Fees agency).

Profil recherché :

• Vous avez une expérience de minimum 03 ans en tant qu’assistante de direction.
• Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques.
• Vous maîtrisez parfaitement le français à l’écrit comme à l’oral.
• Vous avez une aisance à communiquer avec votre entourage professionnel.
• Vous avez de grandes capacités d’organisation et de gestion du temps.
• Vous êtes discrète et savez travailler en toute confidentialité.